Wirtualna recepcja, chatboty i automatyzacja AI
Wspierane branże: stomatologia nieruchomości restauracje warsztaty beauty księgowość hotelarska turystyczna
Asystent odbiera telefony
i odpowiada klientom 24/7
Nie trać klientów przez nieodebrane telefony i wiadomości.
Wirtualny asystent odbiera telefony, kiedy ty rozwijasz swój biznes
Demo Agenta AI
Chcesz sprawdzić jak działa Asystent?
Gabinet Stomatologiczny
Agent wspierający pracę Gabinetu Stomatologicznego
Obsługa 24/7
Utracone zapytania = utracone pieniądze
Każda nieodebrana rozmowa lub nieodpisana wiadomość to potencjalny klient, który trafia do konkurencji.
Twoja firma może odpowiadać 24/7 dzięki AI.
Problem
Nieodbrane telefony
- Klienci dzwonią gdy mają chwilę. Jeśli nie odbierasz - dzwonią dalej
Odpowiedź po kilku godzinach
- W internecie klienci oczekują odpowiedzi natychmiast.
Zbyt dużo powtarzalnych pytań
- Godziny pracy
- Cennik
- Terminy
Rozwiązanie
AI może przejąć większość obsługi klientów
- Odpowiadanie na pytania
- Umawianie wizyt
- Odbieranie telefonów
- Obsługa strony
- Zbieranie leadów
- integracja z CRM
Korzyści
Dostępność 24/7, 365 w roku
Twoja firma nie śpi. Asystent AI obsłuży klientów w nocy, w weekendy i podczas Twojego urlopu. Koniec z nieodebranymi telefonami.
Terminy wpisują się same
Pełna integracja z Google Calendar, Calendly, ZnanyLekarz czy Booksy. Asystent widzi wolne sloty i rezerwuje wizytę prosto do Twojego grafiku.
Naturalny Głos
Korzystamy z topowych technologii głosowych. Asystent brzmi przyjaźnie, płynnie i rzeczowo – pacjenci często nie orientują się, że rozmawiają z technologią.
Transkrypcja i podsumowanie po rozmowie
Po każdym połączeniu otrzymasz SMS-a lub e-maila z pełnym raportem: kto dzwonił, w jakiej sprawie i co udało się sfinalizować. Wszystko masz pod ręką.
Zachowanie numeru telefonu
Nie musisz nic zmieniać. Klienci dzwonią pod Twój obecny numer, a asystent wkracza do akcji tylko wtedy, gdy linia jest zajęta lub nie możesz odebrać.
Ułamek kosztów pracownika
Zautomatyzowana recepcja kosztuje mniej niż Twoja roboczogodzina czy koszt pracownika, a pracuje non-stop. Ty zyskujesz czas na kluczowe zadania i rozwój firmy.
Branże
AI dla Ciebie i twojej firmy
Dedykowani agenci dla Twojej branży
- stomatologia
- medycyna
- salony beauty
- serwisy samochodowe
- nieruchomości
- restauracje
- szkoły językowe
- firmy usługowe
Ile Twoja firma może zyskać dzięki AI
Nie trać klientów
Stomatologia
Średnia wartość wizyty: 250 zł
Jeżeli AI pomoże zapisać 10 dodatkowych wizyt miesięcznie
10 x 250 zł = 2500 zł dodatkowego przychodu
- W wielu gabinetach AI obsługuje:
- telefony w trakcie zabiegów
- zapytania poza godzinami pracy
- pacjentów którzy nie mogli się dodzwonić
Salon beauty
Średnia wartość wizyty: 180 zł
Jeżeli AI pomoże zapisać 15 dodatkowych wizyt miesięcznie
15 x 180 zł = 2700 zł dodatkowego przychodu
- AI może:
- zapisywać klientów przez telefon
- odpowiadać na pytania o zabiegi
- proponować dostępne terminy
Warszatat samochodowy
Średnia wartość naprawy: 400 zł
8 dodatkowych zleceń miesięcznie
8 x 400 zł = 3200 zł dodatkowego przychodu
- AI może:
- przyjmować zgłoszenia napraw
- umawiać terminy
- zbierać informacje o aucie
Klinika medyczna
Średnia wartość naprawy: 200 zł
12 dodatkowych wizyt miesięcznie
12 x 200 zł = 3400 zł dodatkowego przychodu
- W klinice AI może:
- odbierać telefony pacjentów
- zapisywać wizyty
- odpowiadać na pytania o dostępność
Sprawdź ile Twoja firma może zyskać dzięki AI
Policz, ile dodatkowego przychodu może generować automatyczna obsługa klientów
Wdrożenie
Jak wdrażamy AI w Twojej firmie
całość procesu zajmuje 7-14 dni
1
Analiza
poznajemy Twój biznes i proces obsługi klientów
2
Konfiguracja AI
tworzymy i integrujemy agenta
3
Uruchomienie
AI zaczyna obsługiwać klientów
Pomagamy firmom wdrożyć AI używając technologii:
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jak wirtualny asystent AIM Agency realnie wspiera mój biznes?
To nie jest zwykły bot. To inteligentny system, który przejmuje rolę Twojego pierwszego kontaktu. Odbiera połączenia, gdy Ty pracujesz, udziela konkretnych informacji o ofercie i potrafi samodzielnie domknąć proces zapisu czy rezerwacji w Twoim kalendarzu.
Dlaczego to rozwiązanie jest lepsze od tradycyjnej poczty głosowej?
Poczta głosowa zniechęca klientów – większość rozłącza się po usłyszeniu sygnału. Nasz asystent AI nawiązuje interakcję: odpowiada na pytania „tu i teraz”, co sprawia, że klient czuje się obsłużony natychmiast, a Ty nie tracisz szansy na sprzedaż.
Czy asystent AI poradzi sobie w mojej specyficznej branży?
Zdecydowanie tak. Budujemy rozwiązania „szyte na miarę”. Przed wdrożeniem zasilamy bazę wiedzy asystenta danymi o Twojej firmie, cennikach i procedurach. Dzięki temu asystent rozumie specyfikę Twojej pracy, niezależnie od tego, czy prowadzisz klinikę, kancelarię, czy sklep internetowy.
Czy głos asystenta brzmi naturalnie i buduje zaufanie?
Korzystamy z technologii, które oddają ludzką intonację i emocje. Głosy są na tyle naturalne, że klienci często nie orientują się, że rozmawiają z technologią. Możemy jednak dopasować brzmienie – od bardzo oficjalnego po przyjazne i luźne.
Czy klienci chętnie rozmawiają z takimi systemami?
W dzisiejszych czasach klienci najbardziej cenią swój czas. Jeśli alternatywą jest czekanie na linii lub brak kontaktu, rozmowa z inteligentnym asystentem, który od ręki rozwiązuje ich problem, jest odbierana jako bardzo wysoki standard obsługi.
W jaki sposób dowiem się o szczegółach przeprowadzonej rozmowy?
Po każdym połączeniu otrzymasz od nas błyskawiczne powiadomienie (e-mail, SMS lub informacja w Twoim systemie) z pełnym podsumowaniem ustaleń. Będziesz wiedzieć, kto dzwonił, w jakiej sprawie i co udało się sfinalizować.
Co się dzieje, gdy w jednym czasie dzwoni do mnie kilku klientów?
To ogromna przewaga naszego systemu. W przeciwieństwie do tradycyjnej recepcji, asystent AI może obsługiwać wiele połączeń jednocześnie. Żaden klient nie usłyszy sygnału zajętości i nikt nie zostanie pominięty.
Czy wdrożenie wymaga ode mnie zmiany numeru telefonu?
Nie, zachowujesz swój obecny numer. System AIM Agency integrujemy z Twoją linią za pomocą inteligentnego przekierowania. Ty decydujesz, kiedy asystent ma wkroczyć do akcji – np. gdy linia jest zajęta lub nikt nie odbiera.
Ile czasu zajmuje uruchomienie systemu w mojej firmie?
Jesteśmy butikową agencją, więc działamy szybko. Cały proces – od analizy Twoich potrzeb, przez projektowanie scenariuszy rozmów, aż po testy – zamykamy zazwyczaj w ciągu 7–14 dni roboczych.
W jakich godzinach może pracować mój asystent?
W takich, jakich potrzebujesz. Może pracować w trybie 24/7, stanowić wsparcie tylko po godzinach pracy biura lub wspomagać Twój zespół w momentach największego obłożenia lini telefonicznych.
Z jakimi operatorami współpracuje AIM Agency?
Z każdym. Nasze rozwiązanie jest niezależne od operatora – współpracujemy z siecią Orange, Play, Plus, T-Mobile oraz dostawcami telefonii stacjonarnej i VoIP.
Czy mogę personalizować brzmienie i styl rozmowy?
To kluczowy element naszej usługi. Dobieramy nie tylko płeć głosu, ale też tempo mowy i styl komunikacji, aby asystent stał się spójnym przedłużeniem Twojej marki.
Czy asystent obsługuje klientów obcojęzycznych?
Tak. Asystent może płynnie przełączać się między językami (np. polskim, angielskim czy niemieckim), profesjonalnie obsługując każdego dzwoniącego.
Jak wygląda model rozliczeń w AIM Agency?
Stawiamy na przejrzystość. Nasz model składa się ze stałego miesięcznego abonamentu za utrzymanie systemu i wsparcie techniczne. Koszty są zawsze znane z góry. Wierzymy w jakość naszych rozwiązań, a nie w zmuszanie do współpracy.